Règlement course 2026

RÈGLEMENT COURSES & RANDONNÉES DU 13 JUIN 2026

TRAILS MT3B : 11 KM - 17 KM - 23 km

Randonnées : 10 KM & 12 km

Article 1- ORGANISATION

La Run In Morbecque/Morbecque Trail des Trois Bois (MT3B) se déroulera le samedi 13 juin 2026 de 17h30 à 23h.

Il est co-organisé par l’association RunIn Morbecque et la Mairie.

Le départ et l’arrivée se situent tous les deux au même endroit sur la place de l’hôtel de ville, à Morbecque.

Cet évènement organisé par des sportifs 100% bénévoles, s’effectue grâce à l’aide de nombreux soutiens (commune de Morbecque, la Communauté d’Agglomération Cœur de Flandre, et de nombreux partenaires privés).

Les horaires des courses et randonnées:

18h40 : départ mini Trail enfant(900 mètres)

19h : départ 23 km - Trail

19h30: départ 17 km - Trail

20h : départ 11 km - Trail

Entre 17h30 et 20h  : départ libre randonnées 10 KM et 12km

Article 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les compétiteurs doivent être au minimum de la catégorie :

a - Catégorie d’âge :

- 10 km route : nés avant le 31 décembre 2010

- 16 km trail : nés avant le 31 décembre 2008

- 23 km trail : nés avant le 31 décembre 2006

- Mini trail enfant : âge de 2 à 9 ans

- Randonnée : de 2 à 99 ans.

b - Document obligatoire pour les courses :

Conformément la règlementation des courses hors stade 2026

1. Personnes mineures

La participation des mineurs à une compétition est soumise :

- Soit à la présentation à l’organisateur d’une licence Athlé Compétition Entreprise*, Loisir running délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.

Les autres licences délivrées par la FFA (Loisir Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.

*Nota : conformément aux Règlements généraux de la FFA (Art 2.5Sport entreprise), la licence Athlé entreprise est délivrée par un club rattaché à une entreprise, aux salariés et retraités, à leur conjoint et enfant

- Soit à la Présentation d’une attestation PPS (questionnaire de santé pour les mineurs) fait sur le site https://pps.athle.fr/. Cette attestation est gratuite, valable uniquement pour la course.

- Soit un certificat médical de moins de 6 mois attestant de la capacité à participer à une course à pied en compétition.

2. Personnes majeures

Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :

- D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Loisir Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Loisir Santé et Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

- D’une attestation (papier, électronique ou type QR code) indiquant que la personne a réalisé le Pass Prévention Santé (ou PPS) mis en place par la FFA via la plateforme dédiée https://pps.athle.fr/. Le PPS doit avoir sa date de validité postérieure à la date de la course.

Les étrangers doivent également établir un PPS pour leur participation

Nota : la présentation des certificats médicaux n’est plus acceptée

L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

c) Droit d’inscription :

Pour les trails :

Le droit d’inscription est de 15 euros pour le 11 km, et 20 euros pour les 17 et 23 km.

Est compris dans le dossard pour chaque course : un tour de cou, une médaille finisher, le cornet de frites maison, la fricadelle de la maison ‘ Van Inghelandt ’, une douceur sucrée, une bière Anosteké ou Morbecquoise (pour les plus de 18 ans) ou un jus de pomme fermier ou un soft, et les ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée.

Le mini trail enfant est gratuit mais l’inscription est obligatoire pour obtenir la médaille et une sucrerie/gâteau.

Pour les randonnées :

Le droit d’inscription est de 8 euros. Est compris dans le dossard pour chaque course : un tour de cou, le cornet de frites maison, la fricadelle de la maison ‘ Van Inghelandt ’, une bière Anosteké ou Morbecquoise (pour les plus de 18 ans) ou un jus de pomme fermier ou un soft.

d) Athlètes handisports :

Les parcours des trails (11, 17, 23 km) ne permettent pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

Seules des joelettes, en nombre limité, avec l’accord de l’organisation seront autorisées à participer avec un départ anticipé.

e) Mineurs

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

f) Modalités d’inscription

Les inscriptions se feront par internet : inscriptions jusqu’au vendredi 12 juin, 23h.

Les inscriptions pourront se faire à titre exceptionnel par courrier : inscriptions jusqu’au lundi 3 juin minuit (cachet de la poste faisant foi).

Pas d’inscription sur place le jour même.

L’organisateur se réserve la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment si le maximum est atteint.

g) Retrait des dossards (trail) et bracelets (randonnée)

> LE JOUR DE L’EVENEMENT :

Le retrait des dossardsTRAIL et des braceletsRANDONNEES se feront à Morbecque, Place de l’hôtel de ville, samedi13juin, de 17h à 19h55. Les coureurs en litige inscrits par courrier ou par internet devront présenter leur PPS ou licence

> AVANT L’EVENEMENT POUR LES TRAILS :

Le retrait des dossards (trail 11, 17 et 23 km uniquement) se feront :

-à Morbecque, au 43 rue Saint Firmin, à la Pharmacie Saint Firmin : mercredi 10 juin de 17h à 19H15 (UNIQUEMENT TRAILS)

-à Hazebrouck, au 294 rue notre dame, au magasin "Immersion vélo" vendredi 12 juin, de 17h à 19h (UNIQUEMENT TRAILS)

Les coureurs en litige devront présenter leur certificat médical ou licence ou PPS.

> Cession de dossard :

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Les participants devront porter leurs dossards de manière bien visible. Les organisateurs et les signaleurs excluront tous participants sans dossard.

Une fois inscrit, toute demande de changement de distance (pour le trail) sera facturée 2€ supplémentaire.(lié aux frais de gestion et de nombre de dossards disponible).

h) Limite d’horaire

Le temps maximum alloué pour les courses, 3h30 pour le 23 km trail, 2h30 pour le 17 km trail, 1h45 pour le 11 km trail.

Passé ce délai le dossard (ou la puce) sera retiré par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du code de la route.

i) Rétraction

L’absence de participation ou d’abandon d’un coureur durant l’épreuve n’ouvrira à aucune indemnité ou remboursement.

Article 3 - JURY

La compétition se déroule suivant les règles de la Fédération Française d’Athlétisme (pour les épreuves à labels). Le jury est composé d’officiels FFA, sous l’autorité d’un juge officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leur décision est sans appel.

Article 4 - CHRONOMETRAGE

Le mode de chronométrage s’effectue par puce électronique fixée sur le dossard. Le classement est établi sur le temps officiel.

Article 5 - PARCOURS ET RAVITAILLEMENT

Les 3 parcours trail se font sur une seule boucle. Pour le 23 km et 17 km, deux postes de ravitaillement, et pour le11 km, un poste de ravitaillement.

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou raison de sécurité, l’organisation se réserve le doit de modifier les parcours.

Trail : les participants ont interdiction d’être accompagné par un animal. (Notamment les canicross ne sont pas autorisés). L’organisation exclura tous les participants qui courent avec un animal.

Trail et Randonnées : les participants ont interdiction d’être accompagné par un animal, car des espaces protégés et des propriétés privées sont traversées. (Notamment les canicross ne sont pas autorisés). L’organisation exclura tous les participants qui courent ou marchent avec un animal.

Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Les accompagnants en VTT/Vélo (etc…) ne sont pas autorisés.

Les organisateurs se réservent le droit d’attaquer en justice toute personne qui peut mettre en danger les participants :

- signalement avec rapport d’incident de comportement d’automobiliste non respectueux

- débalisage volontaire des parcours

L’organisation est assistée par 20 agents médiateurs/de sécurité.

Article 6 - ASSURANCES

A l’occasion de cette course les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la MACIF (assurance numéro 16126126). Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 7 - SECOURS

L’assistance médicale est confiée à la Protection Civile. Un numéro de téléphone sera indiqué sur le dossard pour contacter directement l’équipe mobile de la protection civile pour tout problème médical urgent. Un autre numéro de téléphone sera indiqué sur le dossier pour contacter la navette pour récupérer les abandons (la navette de rapatriement sera située successivement sur les aires de ravitaillement). Un médecin sera présent sur la place de l’hôtel de ville.

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

Article 8 – RECOMPENSES

La remise des prix pour les 3 trail se fera à 22h. Présence obligatoire. Pas de récupération des lots après l’évènement.

> 23 KM

CLASSEMENT TEMPS SCRATCH HOMME et FEMME

1er : Produits partenaire et panier de produits locaux et bons d’achats pour une valeur totale de 100 €

2e : Produits partenaire et panier de produits locaux et bons d’achats pour une valeur totale de 60 €

3e : Panier de produits locaux et bons d’achats pour une valeur totale de 30 €

4e : Panier de produits locaux

5e : Panier de produits locaux

> 17 KM

CLASSEMENT TEMPS SCRATCH HOMME et FEMME

1er : Produits partenaire et panier de produits locaux et bons d’achats pour une valeur totale de 60 €

2e : Produits partenaire et panier de produits locaux et bons d’achats pour une valeur totale de 40 €

3e : Panier de produits locaux et bons d’achats pour une valeur totale de 30 €

4e : Panier de produits locaux

5e : Panier de produits locaux

> 11 KM

CLASSEMENT TEMPS SCRATCH HOMME ET FEMME

1er : Produits partenaire et panier de produits locaux et bons d’achats pour une valeur totale de 30 €

2 e : Panier de produits locaux

3 e : Panier de produits locaux

4 e : Panier de produits locaux

5 e : Panier de produits locaux

Les résultats seront disponibles sur le site internet www.mt3b-morbecque-trail-de-3-bois.fr et sur le site Nordsport.

Article 9 - PROTECTION DE L‘ENVIRONNEMENT

Des écocup (fabrication française) seront distribuées à chaque traileur pour le ravitaillement final. celles-ci devront être rendus au bar. Aucun gobelet ne sera fourni aux traileurs. Tout abandon de matériel, tout jet de déchets hors des lieux prévus à cet effet entrainera la mise hors course du concurrent fautif. Des poubelles seront disposées sur tout le parcours. Merci de préserver les sentiers et leur propreté.

Article 10 - FORCE MAJEUR

En cas de force majeure, l’organisateur pourra à tout moment mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le non-respect de ces consignes entrainera de-facto la fin de la responsabilité de l’organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

Article 11 - DROIT A L’IMAGE

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 20 ans, dans le monde entier.

Article 12 - PROTECTION DE LA VIE PERSONNELLE

Vous pouvez refuser qu’il soit fait mention de votre nom dans les résultats paraissant sur les sites Internet de l’organisation et sur ceux de ses éventuels prestataires et/ou partenaires. Vous devez dans ce cas envoyer un mail à l’organisateur. Idem pour la publication sur le site de la F.F.A (dpo@athle.fr).

Article 13 - ANNULATION

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure (évènements de type administratif, climatique, social, économique, sanitaire, crise internationale...). Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement à hauteur de :

- 8 € pour le trail 11km

- 10€ pour les trails 17 et 23 km

- 4€ pour les randonnées.

Chaque participant devra faire la demande par mail pour se faire rembourser. Cette demande de remboursement devra se faire avant le 19 juin 2026.(Après cette date, aucune demande de remboursement ne pourra être demandée).

Article 14 - ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions ainsi que des recommandations sanitaires de la FFA disponibles sur leur site internet.

L’inscription aux courses entraîne une acceptation du règlement et dégage la responsabilité des organisateurs pour tous les incidents ou accidents pouvant survenir avant, pendant, ou après l’épreuve découlant du non-respect de ce règlement.

Article 15 - EVOLUTION DU REGLEMENT

Le règlement est susceptible d’être actualisé jusqu’au 13 juin 2026 inclus.